Onlineshop mieten oder kaufen? SaaS, Mietshop, Open Source und Individualentwicklung im Vergleich

Ob Sie einen Onlineshop mieten oder kaufen sollten, hängt weniger vom Preis am Anfang ab als von zwei Fragen: Wer kümmert sich um Hosting, Updates und Sicherheit – und wie wachsen die Kosten mit dem Umsatz? Beim Mieten zahlen Sie eine laufende Gebühr, und der Anbieter betreibt die Technik. Mit einer gekauften Lizenz oder mit Open-Source-Software sparen Sie die Miete, übernehmen aber Betrieb, Updates und Sicherheit selbst oder bezahlen einen Dienstleister dafür. Dieser Ratgeber vergleicht fünf Betriebsmodelle – SaaS-Plattform, Mietshop als Komplettpaket, gekaufte Lizenz, Open Source und Individualentwicklung – nach Kosten, Verantwortung, Vertragslaufzeit, Datenhoheit und Erweiterbarkeit.

Stand der Rechtslage: 04.10.2026. Der Überblick ersetzt keine Rechtsberatung. Angaben zu einzelnen Shopsystemen stammen aus unseren Vergleichsseiten (Stand: Oktober 2026), dort sind die Quellen der Hersteller verlinkt.

Was ist der Unterschied zwischen Onlineshop mieten und kaufen?

Beim Mieten nutzen Sie eine Shopsoftware für die Dauer des Vertrags; der Anbieter stellt sie lauffähig bereit, mit Servern, Updates und je nach Angebot Support. Beim Kaufen erwerben Sie eine Lizenz für eine Software, die Sie selbst oder über einen Hoster betreiben. Open-Source-Software ist eine Sonderform: Die Lizenz kostet nichts, der Betrieb liegt bei Ihnen.

Die Grenzen sind fließend: Lizenzen für selbst betriebene Software werden teils als laufende Gebühr berechnet, und manche Open-Source-Systeme bietet der Hersteller zusätzlich als gehostete Mietvariante an. Entscheidend ist deshalb nicht das Etikett „Miete“ oder „Kauf“, sondern wer die Technik betreibt und wofür Sie laufend bezahlen. Gemeint ist in diesem Ratgeber immer die Shopsoftware, nicht der Kauf eines bestehenden Shops als Unternehmen.

Welche Betriebsmodelle gibt es für Onlineshops?

1. SaaS-Plattform und Shop-Baukasten

Ihr Shop läuft auf der Plattform des Anbieters; gestaltet wird er über Vorlagen, Einstellungen und Apps, Updates spielt der Anbieter ein. Der Einstieg geht schnell und kommt ohne eigene Server aus. Was die Plattform nicht kann, ergänzen Apps mit eigenen Gebühren, und tiefere Anpassungen sind nur im Rahmen der Plattform möglich.

Kosten: Monatsgebühr je Tarif, dazu je nach Anbieter umsatzabhängige Bestandteile – etwa eine Transaktionsgebühr, wenn ein externer Zahlungsanbieter genutzt wird (Shopify), oder oberhalb eines Freivolumens (Gambio Cloud). Weitere Beispiele für das Modell sind Shopware SaaS und Adobe Commerce as a Cloud Service. Passt, wenn Sie schnell starten, wenig selbst betreiben und mit dem Funktionsumfang der Plattform auskommen wollen.

2. Mietshop als Komplettpaket

Auch hier mieten Sie, und der Anbieter übernimmt Hosting, Updates, Sicherheit und Support. Kennzeichen des Modells: Software, Betrieb und Betreuung kommen aus einer Hand zu einem festen Paketpreis, Erweiterungen entstehen über Schnittstellen oder durch die Entwickler des Anbieters statt über einen App-Marktplatz.

Kosten: fester Monatspreis je Paket, Zusatzleistungen wie Marktplatz-Anbindungen oder individuelle Programmierung nach Vereinbarung. Passt, wenn Sie planbare Kosten und einen festen Ansprechpartner suchen und keine eigene Technik betreiben wollen. Nach diesem Modell arbeitet auch unser eigenes Angebot, mehr dazu weiter unten.

3. Gekaufte Lizenz im Eigenbetrieb

Sie erwerben eine Lizenz – einmalig oder als laufende Gebühr – und betreiben die Software auf einem eigenen oder gemieteten Server. Hosting, Updates, Sicherheitspatches und Backups organisieren Sie selbst oder über einen Dienstleister. Dafür bestimmen Sie Server, Standort und Update-Zeitpunkt selbst.

Beispiele: Shopware bietet seine Pläne auch für selbst gehostete Shops an, Adobe Commerce gibt es on-premises mit einer Lizenz je Basispaket, und JTL-Shop lässt sich statt im optional buchbaren JTL-Hosting auch extern betreiben. Achten Sie darauf, ob Updates in der Lizenz enthalten sind und ob die Software noch Sicherheitsupdates erhält, wenn ein Wartungs- oder Update-Vertrag endet.

4. Open Source im Eigenbetrieb

Die Software ist frei verfügbar, der Quellcode offen, eine Lizenzgebühr fällt nicht an. Betrieb, Updates, Sicherheit und Erweiterungen liegen bei Ihnen oder einer Agentur. Beispiele sind WooCommerce als kostenloses Plugin für WordPress, die Shopware Community Edition, PrestaShop Classic und Magento Open Source; PrestaShop gibt es vom Hersteller zusätzlich als gehostete Variante.

Kosten entstehen für Hosting, kostenpflichtige Erweiterungen, Wartung und Entwicklung – als Rechnung eines Dienstleisters oder als eigene Arbeitszeit. Passt, wenn Sie ein eigenes Entwicklerteam oder eine feste Agentur haben und den Code selbst anpassen wollen.

5. Individualentwicklung durch eine Agentur

Eine Agentur baut den Shop nach Ihren Anforderungen, auf einem bestehenden System oder als eigene Entwicklung. Das bringt große Freiheit bei Funktionen und Abläufen, kostet aber vorab Konzeption und Programmierung und danach laufend Wartung und Hosting. Jede spätere Änderung ist wieder Entwicklungsarbeit.

Achten Sie auf die Rechte am Code: Das Urheberrecht selbst ist nicht übertragbar, eingeräumt werden Nutzungsrechte (§ 29 und § 31 UrhG). Sind die Nutzungsarten im Vertrag nicht ausdrücklich einzeln bezeichnet, richtet sich ihr Umfang nach dem Vertragszweck (§ 31 Abs. 5 UrhG). Halten Sie deshalb schriftlich fest, ob Sie den Quellcode erhalten, ändern und von einem anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen dürfen.

Was kostet Mieten im Vergleich zum Kaufen?

Beim Mieten zahlen Sie laufend, beim Kaufen und bei Open Source verschiebt sich ein Teil der Kosten an den Anfang: Lizenz, Einrichtung oder Entwicklung. Laufende Kosten bleiben in jedem Modell – für Hosting, Wartung, Erweiterungen oder die eigene Arbeitszeit. Vergleichbar werden die Modelle erst über die Gesamtkosten für mehrere Jahre, gerechnet auf Ihren Planumsatz.

Wie stark umsatzabhängige Gebühren ins Gewicht fallen, zeigt eine einfache Rechnung: 1 % vom Umsatz kostet einen Shop mit 50.000 € Monatsumsatz 6.000 € im Jahr und 18.000 € in drei Jahren – zusätzlich zu den Gebühren der Zahlungsanbieter. Mehr dazu im Beitrag zum Shopsystem ohne Umsatzbeteiligung.

Alle Kostenblöcke mit Rechenbeispielen für einen kleinen und einen mittleren Shop – gerechnet für ein Festpreis-Paket, ein Baukasten-Abo mit Umsatzbeteiligung und ein selbst betriebenes Open-Source-System – finden Sie im Ratgeber Was kostet ein Onlineshop?.

Wer ist für Hosting, Updates, Sicherheit und Datenschutz verantwortlich?

Die Tabelle zeigt die typische Aufteilung; maßgeblich ist der jeweilige Vertrag.

Datenschutz: Für die Daten Ihrer Kunden bleiben Sie in jedem Modell verantwortlich. Wer sie in Ihrem Auftrag verarbeitet – Plattform, Hoster oder Wartungsdienstleister –, tut das auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, und Sie dürfen nur mit Auftragsverarbeitern arbeiten, die hinreichende Garantien für geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bieten (Art. 28 Abs. 1 und 3 DSGVO). Setzt der Anbieter seinerseits weitere Auftragsverarbeiter ein, braucht er dafür Ihre vorherige Genehmigung (Art. 28 Abs. 2 DSGVO); lassen Sie sich die Liste dieser Dienstleister zeigen.

Sicherheit: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau treffen (Art. 32 DSGVO). Im Eigenbetrieb heißt das praktisch: Sicherheitsupdates für Shop, Erweiterungen und Server zeitnah einspielen und Backups regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit prüfen. Bei einer Miete übernimmt der Anbieter diesen Teil im vertraglich vereinbarten Umfang.

Serverstandort: Werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb von EU und EWR übermittelt, gelten zusätzlich die Bedingungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standarddatenschutzklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Welche Fragen Sie dem Anbieter dazu stellen sollten, steht im Beitrag zum DSGVO-konformen Shopsystem.

Was sollte ich bei Vertragslaufzeit und Kündigung prüfen?

Gemietete Shops gibt es monatlich kündbar oder mit fester Laufzeit; bei mehreren Anbietern ist die jährliche Zahlweise günstiger als die monatliche. Für Allgemeine Geschäftsbedingungen bei Verträgen über regelmäßige Lieferungen oder Dienstleistungen zieht das Gesetz Grenzen: höchstens zwei Jahre Bindung, eine stillschweigende Verlängerung nur auf unbestimmte Zeit und dann jederzeit mit höchstens einem Monat Frist kündbar, höchstens ein Monat Kündigungsfrist zum Ende der ersten Laufzeit (§ 309 Nr. 9 BGB). Gegenüber Unternehmern gilt diese Liste nicht unmittelbar (§ 310 Abs. 1 BGB) – wer einen Shop als Unternehmer bucht, sollte die Bedingungen deshalb selbst genau lesen.

Vor der Unterschrift prüfen

• Mindestlaufzeit, automatische Verlängerung und Kündigungsfrist
• Regeln für Preisänderungen während der Laufzeit
• Wechsel in einen größeren oder kleineren Tarif: ab wann und zu welchen Bedingungen
• Zugriff auf Shop und Daten nach Vertragsende: wie lange, in welchem Format, zu welchen Kosten
• Bei gekaufter Lizenz: Laufzeit des Update- oder Wartungsvertrags und was danach mit Sicherheitsupdates geschieht
• Bei Individualentwicklung: Abnahme, Wartung nach Projektende und die Rechte am Code

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich das System wechsle?

Ein Systemwechsel ist vor allem ein Datenumzug: Produkte mit Varianten und Bildern, Kundenkonten, Bestellhistorie, Inhaltsseiten und die bisherigen Adressen, die per 301-Weiterleitung auf die neuen Seiten zeigen sollten. Im Eigenbetrieb liegen Datenbank und Dateien bei Ihnen. Bei gemieteten Lösungen kommen Sie über Exportfunktionen, Schnittstellen oder den Anbieter an Ihre Daten – klären Sie deshalb vor Vertragsschluss, was sich in welchem Format exportieren lässt.

Für personenbezogene Daten gibt die DSGVO den Rahmen vor: Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung muss vorsehen, dass der Anbieter nach dem Ende der Leistung alle personenbezogenen Daten nach Ihrer Wahl löscht oder zurückgibt, soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht (Art. 28 Abs. 3 Buchst. g DSGVO). Wie das praktisch abläuft – Format, Frist, Kosten –, sollte im Vertrag stehen.

Für Cloud- und SaaS-Angebote enthält zusätzlich der EU Data Act Regeln zum Anbieterwechsel; einen Überblick gibt unser Beitrag zum EU Data Act.

Fragen Sie außerdem, ob Kundenpasswörter übernommen werden können – das hängt davon ab, wie das alte System sie speichert – und wer die Weiterleitungen der alten Adressen einrichtet. Ein Testumzug mit echten Daten vor der Umschaltung zeigt, ob alles vollständig ankommt.

Wie flexibel lässt sich der Shop erweitern?

• SaaS-Plattform: Apps aus dem Marktplatz des Anbieters, Anpassungen im Rahmen der Vorlagen und Schnittstellen der Plattform.
• Mietshop-Paket: Module und Schnittstellen des Anbieters, individuelle Funktionen durch dessen Entwickler.
• Gekaufte Lizenz: Erweiterungen und Anpassungen im Rahmen dessen, was die Lizenz erlaubt; jede Anpassung muss bei Updates mitgepflegt werden.
• Open Source: voller Zugriff auf den Quellcode, Erweiterungen von Drittanbietern, eigene Entwicklung – ebenfalls mit Pflegeaufwand bei jedem Update.
• Individualentwicklung: alles, was Sie beauftragen; jede Änderung ist neuer Entwicklungsaufwand.

Prüfen Sie in jedem Modell, welche Zahlungs-, Versand- und Warenwirtschaftsanbindungen fertig enthalten sind und welche ein Zusatzmodul oder Programmierung brauchen. Fragen Sie außerdem nach den Folgekosten jeder Erweiterung: Wer passt sie an, wenn das System aktualisiert wird?

Welches Modell passt zu wem?

Sechs Fragen vor der Entscheidung

1. Wer spielt Sicherheitsupdates ein – und wie schnell?
2. Was kostet der Shop pro Jahr bei Ihrem Planumsatz – und bei doppeltem Umsatz?
3. Wo liegen die Daten, gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und welche weiteren Dienstleister sind beteiligt?
4. Welche Funktionen brauchen Sie ab dem ersten Tag – Zahlarten, Versand, B2B-Preise, Warenwirtschaft, Marktplätze –, und sind sie im Standard enthalten oder eine Erweiterung?
5. Wer hilft im Störfall, über welche Kanäle und zu welchen Zeiten?
6. Wie kommen Sie wieder heraus: Laufzeit, Kündigungsfrist, Datenexport, Weiterleitungen?

Wie sich einzelne Systeme in diese Modelle einordnen, zeigen unsere Vergleiche mit Shopify, JTL, Shopware, Gambio, WooCommerce, PrestaShop und Magento – alle auf einen Blick in der Vergleichsübersicht.

Wo XONIC einzuordnen ist

Das XONIC Shopsystem gehört zum Modell Mietshop als Komplettpaket; einen klassischen Einmalkauf gibt es nicht mehr. Angeboten werden vier Pakete – Basic, Professional, Premium und Enterprise – mit festen Monatspreisen ab 149 € bei jährlicher Zahlweise, ohne Umsatzbeteiligung und ohne Einrichtungsgebühr; Enterprise wird individuell vereinbart. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt.

Enthalten sind Hosting auf Servern in Frankfurt am Main, Updates, SSL-Zertifikat, tägliche Backups und Support; Shopdaten und Sicherungen werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate, vorab lässt sich das System 30 Tage kostenlos in einer Testumgebung mit Beispieldaten ausprobieren. Wer aus einem anderen System wechselt, kann die Datenübernahme als Dienstleistung zum Festpreis ab 1.200 € beauftragen. Details stehen auf der Preisseite und der Seite Shopsystem mieten, Stand: Oktober 2026.

Häufige Fragen zu Onlineshop mieten oder kaufen

Quellen

• Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, Art. 28, 32 und 44 bis 46
• Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act)
• § 309 BGB: Klauselverbote ohne Wertungsmöglichkeit und § 310 BGB: Anwendungsbereich
• § 29 UrhG: Rechtsgeschäfte über das Urheberrecht und § 31 UrhG: Einräumung von Nutzungsrechten
• Angaben zu einzelnen Shopsystemen: Quellenverzeichnisse unserer Shopsystem-Vergleiche, Stand: Oktober 2026